Schnittstelle zu Dokumentenmanagement

Sie bietet neue Funktionen, u.a. im Bereich Leistungsmanagement sowie eine Erweiterung der Schnittstelle zu dem DMS von DocuWare. Das Release ist auch für die Branchenlösungen „Steps.IT“ (IT-Branche) und „LS BIZ“ (Technischer Handel und Großhandel) freigegeben.
Die Einführung von „Steps Leistungsmanagement Pro“ mit sechs einzelnen Modulen zur Planung, Erfassung, Kontrolle, Auswertung und vereinfachten Abrechnung von Dienstleistungen ist vor allem für Service- und Dienstleistungsunternehmen interessant. Über den Leistungskatalog können bereits in der Angebotsphase geschätzte Tätigkeiten definiert und angeboten werden – Checklisten und geplante Dispositionen helfen bei der Aufwandseinschätzung. Durch die Leistungsplanung erhalten Serviceleiter einen Überblick über Aufträge und Auslastung der Mitarbeiter und können Aufträge besser zuteilen. Das Modul „Leistungsauswertung“ bietet eine Detailanalyse der Leistungen in interaktiven Dashboards direkt im ERP-System. Im Modul „Managed Services“ können Provider ihre wiederkehrenden Leistungen als Vertragsbestandteil planen, einlasten und auswerten.
Die Erweiterung der Schnittstelle zu dem DMS von DocuWare bringt Vorteile für Anwender mit intensivem Warenverkehr. Sie schafft zusätzliche Prozessautomation bei der Anlage und Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Während die intelligente Indexierung und Ablage der Dokumente zuvor nur in DocuWare erfolgte und im ERP manuell ergänzt werden musste, verläuft dieser Prozess nun automatisiert. Das heißt, die ERP-Lösung „Steps Business Solution“ erkennt die Rechnungen, die als E-Mail-Anhang im PDF-Format vorliegen, nun parallel, indexiert diese und legt die Rechnung und deren Positionen automatisch an. Eine weitere Verbesserung: Durch Andrucken eines QR-Codes auf Belege des ERP-Systems lassen sich diese beim Scannen automatisch den Originalbelegen im DocuWare-Archiv zuordnen und abgleichen.

Step Ahead AG, Germering, info@stepahead.de, T +49 89 89 40 60 0, www.stepahead.de